Архівний відділ

Нечипорук Валентина Іванівна

Начальник архівного відділу

 

Положення про відділ

Контакти

Телефон: 2-15-60

Пошта:

Графік роботи

Понеділок – Четвер:

9:00 до 18:15

П’ятниця

09:00 – 17:00

Субота – Неділя:

вихідні

ІНФОРМАЦІЯ про стан упорядкування документів установ Списку № 1

ІНФОРМАЦІЯ архівного відділу райдержадміністрації про виконання Плану розвитку архівної справи за ІІІ квартал 2020 року.

У ІІІ кварталі 2020 року архівним відділом проведена така робота.

  1. ЕК (експертна комісія) архівного відділу розглянула та схвалила:

а) Положення про експертну комісію ТОВ «Ліспромсервіс ЛТД»;

б) Положення про архівний підрозділ ТОВ «Ліспромсервіс ЛТД»;

в) Номенклатуру справ ТОВ «Ліспроисервіс ЛТД» та ТзОВ «БетПроектБуд»;

г) Інструкцію з діловодства Управління Державної казначейської служби України у Костопільському районі;

Складено відповідні протоколи засідань експертної комісії.

  1. Виконано 41 запит соціально-правового характеру.

З них: 33 – про надання копії рішення органів місцевого самоврядування;

 8 – про підтвердження трудового стажу для призначення пенсій.

  У порівнянні з відповідним періодом 2019 року загальна кількість запитів збільшилась на 3 (8%). Передбачити активність громадян неможливо. Громадяни реалізовують своє конституційне право на звернення. 

3.В індивідуальному порядку проводились навчання та консультування осіб, відповідальних за ведення діловодства та архівний підрозділ.

Установа списку №1:

– Надано консультацію працівникам Костопільської РДА з питань проведення систематизації, експертизи цінності документів (протоколи колегій; протоколи постійних комісій РДА, інформації, аналізи, звіти) та їх упорядкування.

Ця робота фіксується у журналі обліку проведеної роботи з відповідальними за ведення діловодства та архівні підрозділи підприємств, установ, організацій. За звітний період проведено 3 консультації (в т.ч. 1 – установа Списку №3)

4.Проведено пошук рішень органів місцевого самоврядування 1 громадянину, який звернувся до архівного відділу для можливості приватизації земельної ділянки для обслуговування власного житлового будинку. У зв’язку з цим було переглянуто 20 справ.

  1. Підготовлено 8 справ з перших виборів депутатів та сільського голови Головинської сільської ради до описування. Проведено:

         – систематизацію документів;

         – експертизу цінності документів;

         – науково-технічне опрацювання документів.

  1. У зв’язку з ліквідацією Методичног